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Intelectual
PROTECCIÓN
DE DATOS
Introducción
La ley prevé una serie de obligaciones
básicas como son el registro del fichero ante
la Agencia Española de Protección de Datos,
informar a los usuarios sobre la política de
privacidad y protección de datos de la empresa,
así como proteger los datos personales estableciendo
una serie de medidas de seguridad, control de soportes,
registros de accesos, etc. Todo ello debe quedar recogido
en un documento de seguridad que quedaría a disposición
de la AEPD, en su caso, y que serviría como base
y referencia obligada para la correspondiente auditoria.
Las sanciones legalmente previstas por el incumplimiento
de las obligaciones descritas son verdaderamente altas.
A título de ejemplo, la omisión del deber
de información previa al interesado o recabar
sus datos sin consentimiento será sancionado
con una multa de entre 60.000 € y 300.000 €.
Idéntica sanción está prevista
para el hecho no adoptar las medidas de seguridad pertinentes
para la protección de los ficheros, programas
y equipos que contengan datos de carácter personal.
Aspectos más sencillos como
la falta de inscripción de los ficheros está
considerada como infracción leve y se sanciona
con multas de 601 € a 60.000 €, y hechos bastante
frecuentes entre empresas colaboradoras como la cesión
de datos, fuera de los casos legal y expresamente permitidos,
puede tipificarse como infracción muy grave,
sancionándose con una cuantía entre 300.000
y hasta un máximo de 601.012 €.
La legislación afecta a todas
las empresas que manejen ficheros con datos personales,
lo que en la práctica representa la casi totalidad
de las empresas, ya que ficheros de datos personales
poseen todos aquellos que dispongan de una base de datos
personales organizada, ya sea, por ejemplo, una base
de clientes (para facturar, remitir cartas, mails, publicidad
o promociones, realizar transacciones bancarias, etc),
proveedores, libreta de direcciones para cartas o e-mails,
fichero de trabajadores (con datos laborales y de nóminas).
El objetivo de este servicio es auditar
la empresa, y, en su caso la web corporativa, en materia
de privacidad y protección de datos personales,
y adaptar los ficheros y la política de protección
de datos a la legislación vigente, abarcando
todas las necesidades y asesoramiento que pueda necesitar
la empresa, tanto sobre esta materia específica
como sobre otras materias jurídicas directamente
relacionadas.
Servicio a prestar por parte
de Legem
Auditoria previa. Identificación de ficheros,
del nivel de seguridad de los mismos, de la forma de
recabar los datos por parte de su empresa, la posible
cesión de los mismos, etc.
Identificación del área
de trabajo, el local, los equipos informáticos
y del personal laboral. Funciones encomendadas al personal
laboral, acceso a datos por cuenta de terceros.
Asesoramiento jurídico
previo sobre aspectos concretos. Medidas preliminares
a adoptar.
Registro de los ficheros correspondientes
en la Agencia de Protección de Datos.
Establecimiento de las medidas de seguridad a adoptar.
Redacción de los contratos y cláusulas
de recogida y tratamiento de datos.
Entrega del manual de seguridad y de los documentos
adjuntos.
Sesión formativa (explicación del manual
de seguridad, resolución de dudas y funcionamiento
en pruebas).
Gestión de derechos de afectados (en su caso).
GARANTÍA LEGEM:
Si usted contrata el servicio con Legem tendrá
la garantía de que las materias de ámbito
jurídico que requieran de su servicio van a ser
estudiadas y realizadas únicamente por abogados
colegiados en el Ilustre Colegio de Abogados de Valencia,
con la garantía profesional y responsabilidad
por nuestra parte que ello supone.
Asimismo, los profesionales de Legem
se comprometen a guardar la más estricta confidencialidad
sobre los datos o información a que puedan tener
acceso como consecuencia del desarrollo de éste
proyecto. Este apartado quedará incorporado en
éstos términos taxativos al contrato de
prestación del servicio.
Si quiere que le remitamos
un presupuesto, sin ningún tipo de compromiso
por su parte, envíe un correo a datos@legem.es
, indicando una somera información sobre los
aspectos que se le indican:
En materia de protección de datos es necesario desplazarse a la empresa para recabar la información correctamente, auditar el entramado de protección y uso de los datos, y ofrecer una posterior charla informativa sobre la aplicación práctica de las medidas de seguridad. Por ello, pese a estar físicamente localizados en Gandía y Valencia, y por lo tanto tener mayor número de clientes en La Safor y L´Horta, podemos prestar servicios en cualquier localidad de la provincia, manteniendo actualmente clientes en áreas y polígonos tan dispares como Sagunto, Nules, Alcira o Xàtiva.
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